Fallstudie:
Hier erfahren Sie …
- warum es eine clevere Idee ist, zur Bearbeitung vieler ähnlicher Handbücher die
Verfahren für technische Dokumentation und Übersetzung zu optimieren; - wie FSI große Kosteneinsparungen bei Übersetzungen erzielte;
- wie Single Sourcing Ihnen Vorteile für technische Dokumentation und
Übersetzungen schafft.
WAS IST SINGLE SOURCING?
Single Sourcing bedeutet ganz konkret, dass jeder Text nur einmal geschrieben werden muss, woraufhin der gesamte Text oder Teile davon in anderen Zusammenhängen wiederverwendet werden können. Darüber hinaus lässt sich der Inhalt sehr einfach in verschiedenen Formaten veröffentlichen, darunter PDF und HTML.
GROSSE EINSPARUNGEN DANK OPTIMIERUNG IHRER HANDBÜCHER
FSI power-tech ApS verfügt über 25 verschiedene Produkthandbücher, die in mehr als 20
Sprachen übersetzt wurden. Eine der größten Herausforderungen waren dabei die ständigen Aktualisierungen aufgrund kleiner inhaltlicher Änderungen. Dies erforderte umfangreiche
Handarbeit bei der Anpassung und erneuten Übersetzung der Handbücher. Deshalb hatte FSI Optimierungsbedarf bei der Ausarbeitung der Handbücher und ihrer anschließenden
Übersetzung.
ZUSAMMENARBEIT UND SINGLE SOURCING
In enger Zusammenarbeit zwischen FSI, World Translation und einem Single-Sourcing-Spezialisten waren wir in der Lage, ein effizientes Verfahren für Erstellung und Übersetzung der FSI-Handbücher entwickeln. Dadurch konnten wir nicht nur die Anpassung der FSIHandbücher gemäß der korrekten Struktur, sondern auch die Optimierung des Inhalts im Vorfeld der
Übersetzung sicherstellen.
Dieser Arbeitsschritt erfolgt in der Regel erst, nachdem die technische Dokumentation erstellt und ihre Übersetzung in Auftrag gegeben wurde. Doch dank guter Vorarbeit erhielt FSI das
absolut beste Endprodukt und kann in der Zukunft von einem deutlich verbesserten Verfahren profitieren, da Übersetzungen von Handbüchern fortan wesentlich schneller möglich sind.
Gemeinsam kamen wir zur Erkenntnis, dass Single Sourcing die beste Lösung für FSI darstellte.
Durch Single Sourcing lassen sich viele Handbücher auf einmal verändern, da lediglich eine
Änderung im Ausgangstext erforderlich ist. Bei der Aktualisierung muss der Text also nur einmal geschrieben werden, um alle 25 Handbücher automatisch anzupassen. Mittels dieser Struktur lässt sich die Qualität der Handbuchtexte verbessern, da Terminologie, Sprachgebrauch und
Inhalt in allen Sprachen handbuchübergreifend standardisiert sind.
ERHEBLICHE EINSPARUNGEN
Die Lösung führte dazu, dass die Handbücher von FSI nur ein einziges Mal in jede Zielsprache übersetzt werden mussten, woraufhin der Text für nachfolgende Übersetzung wiederverwendet wurde. Zu diesem Zweck haben wir ein Translation Memory erstellt, in dem alle Übersetzungen für FSI gespeichert werden. Somit können wir sie immer wiederverwenden, wodurch sich FSIs Ausgaben für zukünftige Übersetzungen deutlich verringern. Gleichzeitig bringt dies eine
bedeutend kürzere Übersetzungszeit mit sich, da die Handbücher nicht jedes Mal von Grund auf neu übersetzt werden müssen.
”Die gute und effektive Zusammenarbeit mit dem kompetenten Team von World Translation und unseren Single-Sourcing-Partnern sorgt dafür, dass wir Handbücher in neuen Sprachversionen schnell und zu einem fairen Preis bestellen und ausliefern können. Die Effizient unserer
Kooperation hat bereits zu merklichen Kosteneinsparungen bei der Ausarbeitung und vor allem der Aktualisierung technischer Materialien geführt.“
- Klaus Holgersen, FSI power-tech