Vil du gerne sikre, at der er en vis sammenhæng, lighed og genkendelighed på tværs af hele din virksomhed – uden at det er den samme person, der sidder med alt dit materiale? Så skal du have en styleguide! En af de største udfordringer for virksomheder er at få skabt en rød tråd. Derfor er det essentielt at have nogle retningslinjer for udførelse af kommunikationsmateriale. 

 
 

HVAD ER EN STYLEGUIDE?

En styleguide er et dokument, som indeholder et sæt standarder for skrivning, formatering og design af kommunikationsmateriale. Styleguiden giver dig en række prædefinerede elementer, grafikker og fastsatte regler at arbejde ud fra. 

Når dit materiale skal oversættes, kan det være essentielt at have en styleguide til de individuelle sprog, så der kan tages højde for de kulturforskelle, der medfølger.



TYPER AF STYLEGUIDES

Sproglig styleguide
Den sproglige styleguide bruges ofte i forbindelse med oversættelse. Den indeholder bl.a. bestemt terminologi, som bestemmer stilen af en tekst. En sproglig styleguide kan også sætte standarder for grammatik, tegnsætning, tid, tone, ordvalg og skrivning.

Der kan i forbindelse med teknisk oversættelse være meget strenge krav til din terminologi, så for at sikre, at alt bliver oversat rigtigt, er en styleguide et vigtigt redskab at have med. 

Grafisk styleguide
En grafisk styleguide fremviser generelle designprincipper, som definerer din stilretning. Den demonstrerer visuelt din virksomheds image, identitet, værdier og stil, og den skaber en skabelon for dine projekter, som sikrer et sammenhængende og konsekvent udtryk. 

En grafisk styleguide bruges også i forbindelse med oversættelse. Skal du f.eks. have oversat en brochure, kan det være essentielt at have en styleguide, som fortæller, hvordan du håndterer forskellige længder på teksten, da det ofte varierer fra sprog til sprog. 

Det er ikke altid, at der skelnes mellem de to typer af styleguides, da de sagtens kan kombineres i en!

 

INDHOLDET I EN STYLEGUIDE

Styleguides kan variere fra virksomhed til virksomhed, men herunder finder du fire typiske kategorier at finde i enhver styleguide:

Logo
Dit logo er udgangspunktet for din virksomheds visuelle identitet. Derfor er det vigtigt at sætte nogle retningslinjer for brugen, når f.eks. tredjeparter skal udføre grafisk arbejde.

1-3-1Typografi
En gennemgående faktor for din kommunikation på diverse medier er typografien – altså skrifttype, størrelse og kombinationer, som din virksomhed benytter sig af. Det er vigtigt at have styr på hierarkiet, så der kan skabes sammenhæng på tværs af skriftlige materialer. Definer på forhånd typografien på dine overskrifter, underoverskrifter samt brødtekst. 

3-3-1

Farveskema
Farver er det, der identificerer din virksomhed. Derfor er det vigtigt at have fastlagt et farveskema, som skal indeholde farver, samt hvornår disse eventuelt skal bruges.

2-2-1Lingo
En stor del af din virksomheds personlighed kommer til udtryk gennem jeres ”stemme”. Det er vigtigt at definere, hvordan din virksomhed udtrykker sig og kommunikerer, da det er en stor del af jeres identitet. Er du høflig og formel? Eller måske mere uformel og nede på jorden?

Derudover er det for mange virksomheder ikke kun et spørgsmål om smag, men en nødvendighed, at de rigtige ord bliver brugt. I forhold til teknisk oversættelse kan der være termer, som af sikkerhedsmæssige eller lovpligtige årsager skal anvendes på en bestemt måde.

 

6 SIMPLE STEP TIL AT BYGGE EN STYLEGUIDE

Når man skal producere en styleguide, skal man først gøre sig nogle overvejelser. Det er vigtigt at have en klar definition af, hvem virksomheden er – hvad er jeres identitet? Hvordan er jeres personlighed? Og ikke mindst, hvad ønsker du, at i skal signalere til omverdenen?

Det kan alt sammen virke en smule komplekst, så her får du en sammenkogt guide til at komme i gang:

#1

 

Definer din virksomhed – hvem vil du gerne ramme med din kommunikation?
Eksempel: Er I en B2B- eller B2C-virksomhed? Henvender I jer til en eller flere nicher?

#2

 

Definer retningslinjer for dit logo
Eksempel: Version 1 af logoet skal altid have XX pixels plads på alle sider, eller logoet må ikke anvendes i negativ. 

#3

 

Definer dit typografihierarki
Eksempel: Lav din overskrift stor og din brødtekst mindre. Definer, hvilke fonte der må bruges hvordan og i hvilke kombinationer.

#4

 

Definer dit farveskema
Eksempel: Vær specifik med dine farver. Skal du bruge en blå, så definer hvilken blå – er det en koboltblå (#1338BE) eller en himmelblå (#63C5DA)?

#5

 

Definer din stemme
Eksempel: Er i Des eller dus med jeres målgruppe? Er jeres stemme højtidelig, ungdommelig, humoristisk, saglig eller noget femte?

#6

 

Definer din visuelle stil
Eksempel: Har I specifikke ikoner, figurer eller billeder, som skal anvendes? Eller bestemte kriterier for, hvilke typer af billeder I vil anvende i jeres materialer?

 

Ved du stadig ikke helt, hvor du skal starte? Så lad os hjælpe dig.
Det kræver erfaring og somme tider en sprogekspert at udvikle en effektiv styleguide – især i flere sprogkombinationer. Derfor vil vi gerne hjælpe dig med at ramme helt plet, når du skal definere jeres virksomhed.

Contact an expert (Eva Maria)

Også interessant for dig?

23-08-2023

Sådan kommunikerer du til de nordiske markeder

Tager din kommunikationsstrategi højde for, at de nordiske lande har forskellige sproglige mønstre? Nogle vil måske antage, at professionel kommunikation til No...